ПОЛОЖЕНИЕ

о творческом конкурсе «Открытая Волга»

Тема конкурса: «Использование средств рекламы и маркетинга в продвижении стран, регионов, туристических объектов и событий».

Период создания конкурсных работ: с 1 января 2010 года по настоящее время.

В качестве объекта продвижения могут выступать:

  • Страна, регион, населенный пункт;
  • Туристические бренды: исторические памятники, памятники архитектуры, музеи, заповедники, парки, религиозные объекты, иные достопримечательности;
  • Проекты, события, кампании: культурные фестивали, спортивные соревнования, деловые мероприятия (выставки, конгрессы, форумы), образовательные и социально ориентированные форумы;
  • Иные достопримечательности и события, привлекающие внимание и развивающие территорию.

Конкурсные номинации:

  • Видеопродукция:
    • Видеоролик (до 60 сек.);
    • Презентационный видеофильм (от 1 мин.).
  • Визуальные коммуникации:
    • наружная городская реклама (out door) – оформление городов;
    • внутренняя реклама (in door);
    • транзитная реклама и оформление транспортных средств;
    • плакаты и полиграфическая продукция.
  • Фирменный стиль, имиджевая продукция: товарный знак, фирменный стиль сувенирная продукция, календари.
  • Интернет.
  • Комплексная компания по продвижению.
  • Радиореклама.
  • События и проекты
  • Открытая специальная номинация проектов печатных СМИ (Концепция «Полоса открытий». Подноминации:

o Лонгрид

o Квест

o Летописец

o Портретная галерея

o Вместе сделали

Специальные призы.

ПРИЗ АССОЦИАЦИИ ГОРОДОВ ПОВОЛЖЬЯ**

Разработка плаката на тему отдыха в городах Поволжья

ПРИЗ ПРАВИТЕЛЬСТВА ЧУВАШСКОЙ РЕСПУБЛИКИ**

Разработка слогана, имиджа и визульных материалов для продвижения Чувашской Республики

* Открытая специальная номинация проектов печатных СМИ разработана Союзом  издателей «ГИПП»  (партнёром фестиваля «Открытая Волга»). Критерии оценки и дополнительные конкурсные направления изложены в Положении об открытой номинации проектов печатных СМИ. Заявка на участие оформляется в общем порядке.

** Требования к участникам и к работам, выставляемым на специальные призы, излагаются в приложениях к данному Положению. Заявка на участие оформляется в общем порядке.

Объявление итогов фестиваля и награждение победителей – 15 и 16 июня 2016 г.,  Чебоксары (Чувашская Республика, Россия), Ледовый дворец.

Участие в творческом конкурсе

  • В конкурсе могут участвовать государственные структуры, коммерческие и некоммерческие организации, а также частные лица и группы частных лиц.
  • Заявка на участие в конкурсе принимается с 15 марта по 31 мая 2016 г. (включительно).
  • Конкурсные работы предоставляются в оргкомитет фестиваля до 31 мая 2016 г. (включительно). Работы, полученные после указанного срока, к участию в творческом конкурсе не допускаются.
  • Для участия в конкурсе участник обязан представить в оргкомитет следующий пакет документов:
    • заявку на участие в конкурсе;
    • конкурсную работу в соответствии с техническими требованиями.
  • Конкурсные работы, оформленные с нарушением установленных требований, к участию в фестивале не допускаются.
  •  Количество выставляемых на конкурс работ не ограничено. На каждую работу (серию работ) оформляются отдельная заявка.
  • Заполненная регистрационная форма заявки автоматически означает согласие участника со всеми пунктами Положения о фестивале.
  • Заявку на участие в фестивале можно оформить и переслать в оргкомитет на сайте фестиваля www.volga.events.
  • Работы на конкурс в соответствии с оформленными заявками также пересылаются через сайт фестиваля www.volga.events.
  • Работы, присланные для участия в творческом конкурсе фестиваля, проходят основные этапы отбора оргкомитетом и конкурсной комиссией фестиваля.
  • Поступившие работы не рецензируются и участникам не возвращаются.
  • Участник гарантирует соблюдение авторских прав на рекламные произведения, присланные в оргкомитет (используемые фото, имидж, музыку, художественные образы и т.п.).
  • Оргкомитет фестиваля имеет право на использование работ, принявших участие в творческом конкурсе фестиваля, в некоммерческих целях (популяризация и пропаганда фестиваля и т.п.) без дополнительного согласия авторов.

Стоимость участия в конкурсе

  • Для государственных структур и социально ориентированных некоммерческих организаций участие в конкурсе бесплатное.
  • Для коммерческих структур, некоммерческих организаций, а также для частных лиц и групп частных лиц стоимость участия одной работы независимо от номинации составляет 3000 рублей.

При оплате в назначении платежа обязательно указывайте номер счёта и дату.

Оплата участия в конкурсной программе происходит после заполнения заявки участника и доставления конкурсной работы. После регистрации будет выставлен счёт на адрес заявителя.

Технические требования к конкурсным работам

Рабочий язык фестиваля – русский. Принимаются работы на русском языке. Для работ на других языках обязательно требуется наличие титров или перевода на русский.

● Видеопродукция:

  • Видеоролик (до 60 сек.)
      • ­ продолжительность видео не должна превышать 60 секунд;
      • ­ загрузка на сайт производится только в формате mp4 720p. Вес видео не должен превышать 80 Мб.
  • Презентационный видеофильм (от 1 мин.)
    • ­продолжительность видео не должна превышать 30 мин.;
    • ­загрузка на сайт производится только в формате mp4 720p. Вес видео не должен превышать 80 Мб.

● Визуальные коммуникации:

  • Наружная городская реклама (out door) – оформление городов
      • ­ загрузка на сайт производится в формате jpg.
  • Внутренняя реклама (in door)
      • ­ загрузка на сайт производится в формате jpg.
  • Транзитная реклама и оформление транспортных средств
    • ­ загрузка на сайт производится в формате jpg.
  • ­ Плакаты и полиграфическая продукция
    • ­ загрузка на сайт производится в формате jpg.

● Фирменный стиль, имиджевая продукция:

  • Товарный знак, фирменный стиль
    • загрузка презентационного плаката (горизонтальная ориентация) на сайт производится в формате jpg.
    • на презентационном плакате необходимо разместить товарный знак и примеры его использования на деловой документации, сувенирной продукции и т.п.; использование упаковки.
  • Сувенирная продукция
    • загрузка презентационного плаката (горизонтальная ориентация) на сайт производится в формате jpg.
    • ­на презентационном плакате необходимо поместить фото изделия и описание его использования, если это необходимо.

На конкурс могут быть представлены работы, созданные по инициативе рекламных агентств, компаний по производству сувениров. Работы могут не иметь определённого заказчика и брифа, но могут быть использованы для маркетинговых коммуникаций.

  • Календари
    • загрузка презентационного плаката (горизонтальная ориентация) на сайт производится в формате jpg.

● Интернет:

­ формат mp4 720p, вес видео не должен превышать 80 Мб, ссылка на сайт.

● Комплексная компания по продвижению:

­презентационный видеоролик (не более 2 минут, формат mp4 720p, вес видео не должен превышать 80 Мб) или презентация не более 7 страниц в формате pdf. Есть возможность загрузить дополнительные медиафайлы к презентации.

Рекламной кампанией считается комплект рекламных материалов, выполненных для одного региона, туристического объекта или события или само событие, в едином стиле как минимум в двух видах рекламы, подлежащих размещению в СМИ, на сетях наружной рекламы и в местах продаж (телевизионный ролик и плакат, газетная реклама и аудиоролик, упаковка и телереклама, а также любые другие комбинации).

● События и проекты:

презентационный видеоролик (не более 2 минут, формат mp4 720p, вес видео не должен превышать 80 Мб) или презентация не более 7 страниц в формате pdf. Есть возможность загрузить дополнительные медиафайлы к презентации.

● Радиореклама:

­загрузка на сайт производится в формате mp3.

● Печатная пресса – в номинации рассматриваются рекламные и имиджевые кампании в печатных средствах массовой информации как по продвижению отдельных регионов, туристических объектов и событий, так и в целом проблематики внутреннего туризма.

работа в формате PDF, описание работы  не более 7 страниц.

Отказ в принятии работ на творческий конкурс фестиваля

Работы, отправленные в адрес конкурсной комиссии фестиваля без регистрационной заявки, к участию в творческом конкурсе не допускаются.

Работы, не отвечающие техническим требованиям, к участию в творческом конкурсе фестиваля не допускаются.

Критерии отбора конкурсных работ:

  • Яркость творческой идеи.
  • Соответствие творческой идеи маркетинговой стратегии продвижения региона (или туристического объекта, или события).
  • Уровень художественно-­технического воплощения творческого замысла.
  • Реальный результат от проведения маркетинговых и рекламных мероприятий по продвижению региона или туристического объекта или проведения мероприятия.
  • Возможность практического применения работы.
  • Соответствие заявленной тематике.
  • Актуальность.
  • Позитивность.
  • Нестандартность подхода к раскрытию темы.

Конкурсная комиссия

В состав конкурсной комиссии входят профессионалы маркетинга и рекламы, представители региональных администраций и федеральных ведомств.

Основной состав конкурсной комиссии объявляется за два месяца, а окончательный состав – за месяц до даты проведения конкурса.

Конкурсная комиссия рассматривает поступившие конкурсные работы на закрытом заседании и определяет лучшие из них, руководствуясь основными критериями, изложенными в критериях отбора конкурсных работ.

Решение конкурсной комиссии о выборе победителей принимается простым большинством голосов.

Авторские права

Представленные на конкурс образцы рекламной продукции не возвращаются. Компании и авторы, принимающие участие в конкурсе, соглашаются на обнародование работ в проектах, связанных с продвижением фестиваля и освещением его результатов (выставки, каталоги, освещение в СМИ).

Участники несут полную ответственность за авторство и качество исполнения работы. В случае предъявления требований, претензий и исков третьими лицами, в том числе правообладателями авторских и смежных прав на работу, участник обязуется разрешать их от своего имени и за свой счёт.